Programa 5 s

O Programa “5 s”, de origem japonesa, visa à melhoria da qualidade do ambiente de trabalho e conseqüentemente a qualidade de vida do funcionário, de um modo geral. Fundamenta-se em cinco princípios, baseados em palavras japonesas, que são: SEIRI (senso de utilização), SEITON (senso de arrumação), SEISO (senso de limpeza), SEIKETSU (senso de saúde e higiene) e SHITSUKE (senso de autodisciplina).

O Programa “5 s” tem aplicabilidade em diversos tipos de empresas e órgãos, inclusive em residências, pois traz benefícios a todos que convivem no local, melhora o ambiente, as condições de trabalho, saúde, higiene e traz eficiência e qualidade.

 Desde o início a SIXFP procura implantar essa ferramenta com uma mudança cultural de todas as pessoas envolvidas e a aceitação de que cada um é importante para melhorar o ambiente de trabalho. Porém, é importante lembrar que implantar o programa não é apenas traduzir os termos e estudar suas teorias e seus conceitos. Sua essência é mudar atitudes, pensamentos e comportamentos do pessoal.

Alguns objetivos desse programa são: 

·                Melhoria do ambiente de trabalho;

·                Prevenção de acidentes;

·                Incentivo à criatividade;

·                Redução de custos;

·                Eliminação de desperdício;

·                Desenvolvimento do trabalho em equipe;

·                Melhoria das relações humanas;

·                Melhoria da qualidade de produtos e serviços.

SEIRI - Organização, liberação da área

Essa técnica é utilizada para identificar e eliminar objetos e informações desnecessárias, existentes no local de trabalho. 

Seu conceito chave é a utilidade, porém, deve-se tomar cuidado com o que vai ser descartado para não perder informações e/ou documentos importantes. 

   A tabela abaixo mostra como separar e selecionar: 

QUADRO 2 – Como separar e selecionar

As principais vantagens do Seiri são:   

·                Conseguir liberação de espaço;

·                Eliminar ferramentas, armários, prateleiras e materiais em excesso;

·                Eliminar dados de controle ultrapassados;

·                Eliminar itens fora de uso e sucata;

·                Diminuir risco de acidentes.

Para a execução do Seiri a SIXFP definiu e instalou áreas de descarte. Essas áreas são devidamente sinalizadas para evitar que se tornem "áreas de bagunça". Todo material descartado é etiquetado e controlado (materiais para recuperação, alienação, almoxarifado, materiais para outros órgãos, reciclagem ou para lixo ou sucata). 

A responsabilidade da pessoa que está descartando só termina no momento do destino final do material descartado. 

 SEITON - Ordem, arrumação          

É uma atividade para arrumarmos as coisas que sobraram depois do Seiri. Seu conceito chave é a simplificação. Os materiais são colocados em locais de fácil acesso e de maneira que seja simples verificar quando estão fora de lugar. 

Vantagens: 

·                Rapidez e facilidade para encontrar documentos, materiais, ferramentas e outros objetos;

·                Economia de tempo;

·                Diminuição de acidentes.

SEISO - Limpeza

Nesta etapa devemos limpar a área de trabalho e também investigar as rotinas que geram sujeira, tentando modificá-las. Todos os agentes que agridem o meio-ambiente podem ser englobados como sujeira (iluminação deficiente, mau cheiro, ruídos, pouca ventilação, poeira, etc).

Na SIXFP, cada usuário do ambiente e máquinas é responsável pela manutenção da limpeza. A prática do Seiso inclui: 

·                Não desperdiçar materiais;

·                Não forçar equipamentos;

·                Deixar banheiros e outros recintos em ordem após o uso, etc.

Como vantagens da aplicação desse terceiro S, temos: 

·                Melhoria do local de trabalho;

·                Satisfação dos empregados por trabalharem em ambiente limpo;

·          Maior segurança e controle sobre equipamentos, máquinas e ferramentas;

·                Eliminação de desperdício.

SEIKETSU - Padronização, asseio, saúde

Após cumprir as três primeiras etapas do programa “5 s” deve-se partir para a padronização e melhoria contínua das atividades. Essa etapa exige perseverança, pois se não houver mudanças no comportamento das pessoas e nas rotinas que geram sujeira logo voltaremos a situação inicial, antes da implantação do “5 s”. 

Assim, através do Seiketsu  a SIXFP consegue manter a organização, arrumada e limpa, obtidas através dos três primeiros Ss (Seiri, Seiton, Seiso). 

Além do ambiente de trabalho o asseio pessoal acaba melhorando, pois os funcionários, não querendo destoar do ambiente limpo e agradável, acabam por incorporar hábitos mais sadios quanto à aparência e higiene pessoal. 

Nessa etapa, são elaboradas normas para detalhar as atividades do “5 s” que serão executadas no dia-a-dia e as responsabilidades de cada um. 

Como principais vantagens do estabelecimento do Seiketsu, temos: 

·                Equilíbrio físico e mental;

·                Melhoria do ambiente de trabalho;

·                Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc)

·                Melhoria nas condições de segurança.

SHITSUKE - Disciplina ou autodisciplina

O compromisso pessoal com o cumprimento dos padrões éticos, morais e técnicos, definidos pelo programa 5S, define a última etapa desse programa. 

Se o Shitsuke está sendo executado significa que todas as etapas do “5 s” estão se consolidando. 

Quando as pessoas passam a fazer o que tem que ser feito e da maneira como deve ser feito, mesmo que ninguém veja, significa que existe disciplina. Para que esse estágio seja atingido todas as pessoas envolvidas devem discutir e participar  da  elaboração de normas e procedimentos que forem adotados no programa 5S. 

As vantagens são: 

·                Trabalho diário agradável;

·                Melhoria nas relações humanas;

·                Valorização do ser humano;

·                Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;

·                Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.